Кто мы?

Блог Профи — сервиса, где специалисты и клиенты находят друг друга. Хотите попробовать?

Перейти на сайт Профи
Для профи

Как составить рабочее расписание

Когда работаешь на себя, приходится выбирать — взять больше клиентов или не выгореть. Вместе с экспертами разбираемся, как грамотно выстроить рабочий график, чтобы всё успевать и не перерабатывать.
Рабочее расписание

1. Начните с плана

Специалисты рекомендуют в конце рабочего дня обязательно составлять план на следующий. Можно делать это от руки в ежедневнике или используя приложения. Главное — точно знать, какие задачи нужно выполнить за день.

Екатерина Сергеевна Поповнина специалист по тайм-менеджменту

5,0 23

Открыть анкету

«Для эффективного планирования советую выполнить такие действия:
1. Определите, во сколько вам комфортнее просыпаться и ложиться спать.
2. Посчитайте, сколько времени нужно на завтрак и утренние процедуры.
3. Решите, во сколько вы приступите к работе. Посчитайте продолжительность рабочего дня и добавьте короткие перерывы. После одного часа работы можно сделать перерыв на 10–15 минут.
4. Запланируйте долгий перерыв на обед — 45–60 минут.
5. Рассчитайте, сколько времени уйдёт на ту или иную задачу. А затем включите все задачи в расписание, учитывая время на перерывы и на личные дела».

Если вы работаете не из дома, не забудьте добавить к расчётам время на дорогу.

2. Используйте приложения

Современные приложения для планирования могут с лёгкостью заменить личного ассистента. Вот несколько популярных вариантов.

Google Календарь

Одно из самых простых и доступных приложений. Есть версия как для компьютера, так и для телефона. С помощью Google Календаря можно:

  • планировать задачи на день, неделю, месяц и даже год;
  • ставить напоминания;
  • создавать несколько календарей под разные цели — работу, занятия спортом, дни рождения и т.д.;
  • назначать и проводить онлайн-встречи;
  • создавать расписания с совместным доступом, что очень удобно при работе в команде.

ЛидерТаск

Есть бесплатная и платная версии. Доступно для использования на десктопе и в телефоне. С помощью приложения можно:

  • записывать планируемые дела;
  • разбивать крупные задачи на более мелкие;
  • прикреплять вложения;
  • расставлять приоритеты в выполнении дел, отмечая их разными цветами;
  • настраивать уведомления;
  • создавать чек-листы.

TickTick

С его помощью вы можете:

  • составить расписание на день, неделю или месяц;
  • выделить наиболее важные дела;
  • создать списки, задачи и чек-листы;
  • установить сроки и дедлайны;
  • настроить напоминания;
  • прикрепить файлы;
  • включить таймер, чтобы чередовать периоды работы и отдыха.

Приложение отличается интуитивно понятным интерфейсом. TickTick можно установить на телефон или работать в нём в браузере.

3. Выстройте границы

Чётко разграничьте рабочее и личное время. Невозможно быть на связи 24/7 без последствий для здоровья и отношений с близкими.

Читайте также Тест: 7 вопросов о профессиональном выгорании

Определите личный график работы и сообщите о нём клиентам и партнёрам. Помните: клиентоориентированность не означает, что вы обязаны отвечать на сообщение или звонок в час ночи.

Полина Рак ассистент специалиста Профи

4,98 61

Открыть анкету

«Я советую работать по графику. Мне и самой это нравится, и мои партнёры об этом знают. Вечер лучше освобождать для себя и своих близких. И не забывать устраивать выходной, чтобы соскучиться по работе, иначе пропадает желание вообще что-либо делать».

Научитесь говорить нет. Не бойтесь отказываться от новых заказчиков, если вы чувствуете, что ваш рабочий день трещит по швам. Не берите срочную работу на выходные. Конечно, бывают форс-мажоры. Но следите за тем, чтобы они были исключением, а не правилом.

4. Займитесь спортом

Физическая активность помогает оставаться бодрым в течение всего дня. Выберите время, когда вам удобно заниматься фитнесом, и делайте это регулярно. Это может быть утренняя зарядка, бег, езда на велосипеде, занятия в зале на тренажёрах или аэробика дома. Главное — держать мышцы в тонусе.

Анна Догадина ассистент специалиста Профи

4,98 117

Открыть анкету

«Я считаю, что физические нагрузки помогают оставаться эффективным и не выгорать. Это необязательно должен быть серьёзный профессиональный спорт. Достаточно будет даже небольших упражнений или ходьбы. Главное — делать это каждый день».

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями

Карьера

Похожие статьи