Как составить рабочее расписание
1. Начните с плана
Специалисты рекомендуют в конце рабочего дня обязательно составлять план на следующий. Можно делать это от руки в ежедневнике или используя приложения. Главное — точно знать, какие задачи нужно выполнить за день.
«Для эффективного планирования советую выполнить такие действия:
1. Определите, во сколько вам комфортнее просыпаться и ложиться спать.
2. Посчитайте, сколько времени нужно на завтрак и утренние процедуры.
3. Решите, во сколько вы приступите к работе. Посчитайте продолжительность рабочего дня и добавьте короткие перерывы. После одного часа работы можно сделать перерыв на 10–15 минут.
4. Запланируйте долгий перерыв на обед — 45–60 минут.
5. Рассчитайте, сколько времени уйдёт на ту или иную задачу. А затем включите все задачи в расписание, учитывая время на перерывы и на личные дела».
Если вы работаете не из дома, не забудьте добавить к расчётам время на дорогу.
2. Используйте приложения
Современные приложения для планирования могут с лёгкостью заменить личного ассистента. Вот несколько популярных вариантов.
Google Календарь
Одно из самых простых и доступных приложений. Есть версия как для компьютера, так и для телефона. С помощью Google Календаря можно:
- планировать задачи на день, неделю, месяц и даже год;
- ставить напоминания;
- создавать несколько календарей под разные цели — работу, занятия спортом, дни рождения и т.д.;
- назначать и проводить онлайн-встречи;
- создавать расписания с совместным доступом, что очень удобно при работе в команде.
ЛидерТаск
Есть бесплатная и платная версии. Доступно для использования на десктопе и в телефоне. С помощью приложения можно:
- записывать планируемые дела;
- разбивать крупные задачи на более мелкие;
- прикреплять вложения;
- расставлять приоритеты в выполнении дел, отмечая их разными цветами;
- настраивать уведомления;
- создавать чек-листы.
TickTick
С его помощью вы можете:
- составить расписание на день, неделю или месяц;
- выделить наиболее важные дела;
- создать списки, задачи и чек-листы;
- установить сроки и дедлайны;
- настроить напоминания;
- прикрепить файлы;
- включить таймер, чтобы чередовать периоды работы и отдыха.
Приложение отличается интуитивно понятным интерфейсом. TickTick можно установить на телефон или работать в нём в браузере.
3. Выстройте границы
Чётко разграничьте рабочее и личное время. Невозможно быть на связи 24/7 без последствий для здоровья и отношений с близкими.
Определите личный график работы и сообщите о нём клиентам и партнёрам. Помните: клиентоориентированность не означает, что вы обязаны отвечать на сообщение или звонок в час ночи.
«Я советую работать по графику. Мне и самой это нравится, и мои партнёры об этом знают. Вечер лучше освобождать для себя и своих близких. И не забывать устраивать выходной, чтобы соскучиться по работе, иначе пропадает желание вообще что-либо делать».
Научитесь говорить нет. Не бойтесь отказываться от новых заказчиков, если вы чувствуете, что ваш рабочий день трещит по швам. Не берите срочную работу на выходные. Конечно, бывают форс-мажоры. Но следите за тем, чтобы они были исключением, а не правилом.
4. Займитесь спортом
Физическая активность помогает оставаться бодрым в течение всего дня. Выберите время, когда вам удобно заниматься фитнесом, и делайте это регулярно. Это может быть утренняя зарядка, бег, езда на велосипеде, занятия в зале на тренажёрах или аэробика дома. Главное — держать мышцы в тонусе.
«Я считаю, что физические нагрузки помогают оставаться эффективным и не выгорать. Это необязательно должен быть серьёзный профессиональный спорт. Достаточно будет даже небольших упражнений или ходьбы. Главное — делать это каждый день».