Только ручная кладь: как виртуально перевезти с собой компьютер
Пункт 1: наведите порядок
Если вы давно собирались почистить рабочий стол, который густо зарос иконками, — сейчас самое время. Файлы разделите на три категории:
- важные,
- нужные,
- мусор.
«Важные» и «нужные» скопируйте на носители — цифровые или физические. Об их плюсах и минусах поговорим ниже.
«Мусорные» данные лучше удалить без возможности восстановления. На большинстве компьютеров это можно сделать с помощью сочетания клавиш Shift+Delete, но стоит дополнительно проверить настройки «Корзины» и выбрать параметр «Удалять файлы безвозвратно». А чтобы файлы нельзя было восстановить даже с помощью программ, воспользуйтесь специальным софтом — например, Eraser или CCleaner.
Если к вашему компьютеру привязаны банковские карты, их данные лучше тоже удалить. Это стоит сделать, даже если вы оставляете устройство у друзей, а не продаёте его. Важная информация может утечь без вашего ведома, если друзья окажутся не слишком близкими или компьютером случайно воспользуется, например, ребёнок.
Наконец, выйдите из всех аккаунтов в соцсетях, разлогиньтесь в почте и других сервисах. На многих сайтах для этого есть специальная кнопка — «Выйти на всех устройствах».
Пункт 2: выберите цифровое хранилище
Цифровые хранилища, или облачные сервисы бывают частными и публичными. Частное облако — это, например, домашнее сетевое хранилище NAS от QNAP или Synology. Для его установки лучше обратиться за помощью к специалистам.
Публичное облако — это знакомые всем сервисы iCloud, Google Drive, Dropbox, Яндекс.Диск и Облако Mail.ru. В этом случае ничья помощь вам, скорее всего, не потребуется: нужно просто зарегистрироваться на сайте того сервиса, который вы выберете.
«В частном облаке данные защищают специальные программы, устойчивые к вирусам. В публичном — операционные и инженерные системы центров обработки данных».
Дополнительно специалисты советуют использовать двухфакторную аутентификацию: пароль + код в СМС или в пуш на смартфоне. Если провайдер данных её не поддерживает, обезопасьте себя хотя бы сложным паролем. Будет отлично, если этот пароль используется только для облака, а не открывает «двери» во все ваши социальные сети и банковские личные кабинеты.
«Относитесь к своим данным так же, как и к любой ценной вещи. Наиболее надёжный способ хранения — облачные сервисы, и тут по безопасности они заметно выигрывают у тех же физических носителей».
Специалисты Профи замечают, что, с учётом всех предосторожностей, в облаке можно спокойно хранить любые важные данные — и личные, и рабочие. Там можно держать достаточно объёмный массив информации бесплатно, а если понадобится больше памяти, расширенную подписку несложно купить. «Это удобно, потому что информация из облака будет доступна вам везде, где есть интернет», — объясняет Андрей Колмаков.
Пункт 3: купите физические носители
Речь про флешки, или внешние жёсткие диски. У них есть ряд значительных преимуществ. Например, доступ к информации не зависит от того, есть ли у вас выход в интернет. К тому же хранить на них данные значительно дешевле: жёсткий диск на 1 терабайт можно найти от 3000 рублей, а за облачное хранилище такого же объёма нужно платить не менее 700 рублей ежемесячно.
В то же время Андрей Колмаков не рекомендует использовать внешний HDD- или USB-накопитель как основной. Их легко повредить, просто уронив или ударив. А повреждения нередко приводят к тому, что использовать носители потом становится невозможно. Поэтому, подчёркивает программист, информацию лучше хранить где-то ещё: в облаке или в общей папке на корпоративном сервере.
Сохранность физических носителей можно обеспечить так же, как и сохранность других вещей. Если данные на флешке или жёстком диске очень важные, то их можно запереть в сейф или банковскую ячейку. «Не стоит забывать и о регулярной проверке своих носителей на вирусы», — добавляет программист Дамир Шайхатаров.
Пункт 4: настройте удалённый доступ
Если вы находитесь в одной точке земного шара, а ваш компьютер или ноутбук — в другой, добраться до него всё равно возможно. Безопасным и удобным вариантом Дамир Шайхатаров считает удалённый доступ. Для него существуют десятки программ — например, AmmyyAdmin, AeroAdmin. Но базово все они работают одинаково: на два устройства устанавливается программа или расширение браузера, с помощью которых можно виртуально «добраться» до нужной машины. Дополнительные требования:
- Компьютер, на котором вы хотите работать удалённо, должен быть включён.
- Для доступа потребуются логин и пароль — установить их вы сможете самостоятельно.
Пункт 5: проверьте профессиональные программы
Для части популярных рабочих программ существуют бесплатные облачные аналоги. Например, пакет Microsoft Office легко заменить документами от Google или Яндекс: есть программы по типу Word, Excel и даже Power Point. Вместо Photoshop также можно воспользоваться Canva или Pixlr, а для создания простых дизайнов и прототипов подходит Figma.