Какие документы нужно подписать с мастерами по ремонту
Зачем нужен договор
Договор — это гарантия для обеих сторон. С ним исполнитель чётко понимает свои обязанности и будущий гонорар, а заказчик может быть уверен, что работы будут выполнены в срок, а потолок не окажется на полу.
«Отсутствие договора — это отсутствие отношений между сторонами. В случае некачественного или недоделанного ремонта при наличии договора подрядчик несёт ответственность по ГК РФ и Закону о защите прав потребителей. Без договора не приходится говорить ни о том, ни о другом».
До выполнения ремонтных работ можно заключить один из двух договоров:
- договор бытового подряда (Гражданский кодекс РФ часть 2, параграф 2, статья 730);
- договор строительного подряда (Гражданский кодекс РФ часть 2, параграф 3, статья 740).
Между этими документами есть разница: по договору строительного подряда заказчик должен предоставить исполнителю условия для проведения работ, с бытовым таких обязанностей нет. В случае ремонта в квартире или доме можно спокойно заключать любой. Если ремонт подразумевает ещё и перепланировку или строительство, лучше выбрать договор строительного подряда.
Как и любой документ, договор нужно читать внимательно до подписания и задавать вопросы, если что-то непонятно. Нормальная практика — пригласить на заключение договора юриста, который найдёт подводные камни и сомнительные формулировки. Все документы составляются в двух экземплярах и подписываются обеими сторонами.
Что указывают в договоре
Ответственных лиц. Информация о заказчике и подрядчике — это ФИО, паспортные данные, адрес.
Предмет договора. Косметический ремонт на кухне или капитальная перестройка дома — в документе должно быть прописано, какие конкретно работы будут выполняться.
Сроки. Лучше, если будут отмечены не только начало и конец ремонта, но также этапы выполнения работ и сроки согласования каждого из них. Невыполнение этого обязательства чревато штрафом и для подрядчика, и для заказчика. Тут же можно прописать гарантийные сроки — в течение какого времени после ремонта подрядчик несёт ответственность за результат и переделает то, что выйдет из строя.
Гонорар. Часто исполнители просят предоплату ещё до ремонта — это нормально. Главное, чтобы условия оплаты устраивали обе стороны и были прописаны в договоре. Стоимость услуг может быть открытой — тогда она вычисляется после ремонта.
Материалы. Если за них отвечает подрядчик, в договоре нужно прописать требования заказчика. Максимальная дотошность тут не помешает — можно подробно указывать всё, вплоть до цвета, бренда и формы материалов.
«Как правило, подрядчик предлагает подписать свою форму договора. Стоит обратить внимание на сроки, ответственность подрядчика за их срыв, а также порядок разрешения спорных ситуаций и приёмки работ. Категорически не рекомендую заключать договоры с иностранными лицами, так как в случае нарушений условий договора привлечь их к ответственности и вернуть деньги будет крайне сложно».
Что ещё оформить до ремонта
Техническую документацию и смету. Эти документы составляет подрядчик. Они помогают определить характер и объём работ, в том числе стоимость материалов и сумму гонорара исполнителю. В ходе ремонта ситуация может поменяться — все новые нюансы нужно вносить в смету.
Дизайн-проект. Если ремонт выполняется по нему, его нужно оформить как приложение к договору.
Страховку. Полис покрывает имущество и материалы заказчика, которые испортились в процессе ремонта. Такой страховой полис действует вплоть до окончания работ.
Что проверить до ремонта
Нужно убедиться, что ваш подрядчик действительно существует. Звучит странно, но излишняя осторожность не помешает.
Для самозанятых подрядчиков — проверить на сайте nalog.ru, является ли подрядчик плательщиком налога на профессиональный доход.
Для подрядчиков — ИП — проверить наличие сведений в ЕГРИП, уточнить, имеет ли подрядчик в актуальную дату статуса ИП.
Для подрядчиков — юридических лиц — проверить наличие актуальных сведений в ЕГРЮЛ, а также полномочия генерального директора. Для этого нужно обратить внимание на устав компании и решение учредителей о назначении генерального директора.
Какие документы нужны во время ремонта
Чеки. Если материалы закупает подрядчик, он обязан предоставлять заказчику документы, подтверждающие расходы. Их прикрепляют к договору и используют, если будет нужно возместить стоимость материалов.
Расписка или приходный ордер. Понадобятся, если во время ремонта заказчик оплачивает работу или материалы. В случае конфликтной ситуации они докажут, что услуги действительно были оплачены.
Какие документы нужны после ремонта
Главная бумага, без которой ремонт нельзя считать завершённым, — это акт приёма выполненных работ. Этот документ означает, что заказчик доволен результатом и не имеет претензий к подрядчику. В акте должно быть указано:
- Дата составления.
- Юридическое наименование исполнителя — в случае ИП и юрлиц.
- Имя заказчика как физлица.
- Сведения о всех видах работ и сроки их проведения.
- Качество и стоимость работ.
- Замечания заказчика.
Форма акта может быть свободной — шаблон легко найти даже в интернете. Также акт часто предоставляет сам подрядчик, тогда его нужно проверить на наличие всех перечисленных выше пунктов. Заполнять документ можно от руки или оформлять в печатном виде. Описание работ должно быть достаточно полным, но не слишком детальным: не нужно писать, что работают все 28 розеток, но можно указать, что электрика исправна.
Нельзя подписывать акт приёма формально — важно не лениться и руками убедиться, что ремонт выполнен качественно. Нужно проверить все выключатели, розетки, замки, прибитые полочки — всё, что делал подрядчик. Если что-то заказчика не устраивает, он не подписывает акт и отдаёт проект на доработку.
Если акт подписан, а недостатки нашлись уже после, в дело вступает гарантийный срок, прописанный в договоре. В этом случае исполнитель обязан либо устранить дефекты без дополнительной платы, либо выплатить компенсацию расходов, если заказчик всё сделал сам.